A TRÍADE da Produtividade | Como faço meu trabalho com apenas 2h por dia
O método que eu uso para maximizar minha a produtividade e ganhar mais liberdade no dia a dia.
Se te dissesse que com apenas 2 horas por dia consigo fazer toda a minha função em meu emprego e ainda concluir todas as tarefas diárias dos meus projetos pessoais, você acreditaria?
Isso é possível e, inclusive, estou fazendo isto neste exato momento. Escrevo esta newsletter enquanto estou em meu trabalho, após finalizar todas as minhas atribuições logo na primeira hora do expediente.
Só consigo ter essa performance graças à tríade que transformou completamente a minha produtividade e que vou te apresentar na edição de hoje.
Seja bem-vindo ao Dreamer’s Club, sua newsletter semanal focada em trazer expansões de consciência e meios de ação para retornar ao estado de integridade que te pertence por direito de nascimento — e ver seu sonho realizado.
Por muito tempo acreditei que ser produtivo significa estar tiranicamente atarefado com dezenas de atribuições ao mesmo tempo e o tempo todo.
Na realidade, essa mentalidade só me deixou estagnado no mesmo lugar durante muito tempo, enquanto achava que estava chegando a algum lugar.
Apelidei carinhosamente essa mentalidade de: “Mentalidade das 09:00 às 17:00”.
Isso porque, por conta do mundo inteiro ter concordado que trabalhar das 09:00 da manhã às 17:00 da tarde é o “horário normal”, é muito comum acreditarmos que, enquanto estivermos trabalhando dentro deste intervalo de tempo, estaremos sendo produtivos e que somente neste período é que conseguimos produzir tudo o que precisamos no dia.
Mas a verdade é que essa mentalidade é uma enorme disfunção que sugava o meu verdadeiro potencial.
Só percebi isso quando comecei a estudar sobre produtividade, onde identifiquei e interconectei entre as principais obras que li os três princípios-chave que considero a tríade mais poderosa da produtividade. Princípios esses que funcionam em uma perfeita sinergia e que transformaram completamente a forma como organizo e executo a minha rotina diária.
Mas afinal, quais são esses princípios?
Vou te explicar cada um deles e como os utilizo para potencializar a minha capacidade produtiva para que você também possa aplicar em sua vida.
1º Princípio: A Única Coisa (e Princípio de Pareto)
“A perfeição não é quando não há nada mais a acrescentar, mas sim quando não há nada mais a retirar.” — Antoine de Saint-Exupéry
Na newsletter anterior, abordei detalhadamente a ideia de A Única Coisa:
De forma resumida, o princípio de A Única Coisa consiste em se fazer a seguinte pergunta para identificar qual é a única coisa responsável pelos seus resultados em alguma área de sua vida ou atividade:
“Qual é a única coisa que se eu fizesse tornaria todo o resto mais fácil ou irrelevante?”
Ao responder essa pergunta com sinceridade e quantas vezes forem necessárias, você provavelmente vai chegar à seguinte conclusão: existem pouquíssimas atividades que são realmente importantes para os resultados que almejamos alcançar.
E é aqui que entra também o Princípio de Pareto, que é basicamente uma forma ou pouco mais ampla da Única Coisa:
“Quais são as 20% das causas responsáveis por 80% dos meus resultados em alguma atividade?”
O Princípio de Pareto — ou Princípio 80/20 — nos diz que:
80% das consequências decorrem de 20% das causas;
80% dos resultados vem de 20% do tempo gasto em esforço;
80% dos lucros de uma empresa vem de 20% dos seus produtos e clientes.
Essa lista pode ser ainda mais agressiva dependendo da situação: 90/10, 95/5 e até mesmo 99/1.
No meu projeto, por exemplo, 99% dos meus resultados provém de 1% dos esforços: escrever newsletters, pois todas as minhas outras peças de conteúdo surgem a partir destas.
Sendo assim, a minha Única Coisa é escrever.
O Princípio de Pareto e A Única Coisa nos revelam que a maior parte das coisas que fazemos não faz diferença alguma. Com efeito, estar tiranicamente atarefado, “trabalhando” das 09:00 às 17:00 assim como o restante do mundo é, na realidade, uma das formas mais descaradas de preguiça.
Isso porque, se isso fosse sinônimo de produtividade, era para estarmos vivendo o período mais produtivo da história da humanidade, mas com apenas um Google você vai perceber que essa não é a realidade.
Trabalhar das 9:00 as 17:00 não é o objetivo, e sim buscar os maiores resultados com a maior economia de esforço e tempo possível.
Dedicação é comumente trabalho inútil disfarçado.
Por isso, o primeiro elemento da tríade da produtividade é identificar e duplicar a nossa força nos pontos principais de maior impacto em nossos negócios, em nossa vida, em nosso espírito e em qualquer outra área que for relevante; e nos concentrar neles.
Tudo mudou quando passei a me concentrar no pouco que é importante e ignorar o restante que é irrelevante.
Passo-a-passo que usei para aplicar o primeiro princípio em minha vida:
Identifiquei A Única Coisa dos meus projetos e da minha vida;
Identifiquei as 20% das causas responsáveis por 80% dos resultados que buscava;
Organizei a execução da minha rotina em torno dessas atividades.
2º Princípio: A Lei de Parkinson
"O trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para a sua realização” — Cyril Northcote Parkinson
A Lei de Parkinson é o segundo elemento da tríade da produtividade e ela reforça o quão errônea é a ideia de que precisamos trabalhar das 09:00 às 17:00 para produzirmos tudo o que precisamos produzir.
Esse período é uma arbitrariedade, sem qualquer fundamento lógico.
De forma simples, este princípio nos diz que uma tarefa aumentará de importância e de complexidade em relação ao tempo alocado para a sua realização. Com efeito, quanto mais abundante for o nosso tempo, mais tarefas sem importância iremos inventar para preencher essa lacuna.
A aplicabilidade deste princípio consiste na magia do prazo iminente: a pressão do tempo força a nossa concentração na execução de determinada atividade e passamos a não ter escolhas se não fazer apenas o que é estritamente essencial para produzir os resultados desejados.
Diariamente costumo refletir sobre o tempo que levo para concluir cada atividade, visando otimizar constantemente os resultados que produzo no menor tempo possível.
O que faço e que tem funcionado muito bem é colocar um cronômetro sempre que vou realizar alguma atividade e registrar o tempo que levei para concluí-la. Desta forma, busco sempre reduzir esse tempo até chegar no prazo ideal que me permita criar com velocidade mas também com qualidade.
O produto final de prazos curtos é quase inevitavelmente de qualidade igual ou até maior do que os de prazos longos, graças a concentração e priorização da Única Coisa e das 20% das causas principais que produzem 80% dos resultados.
Foi esse processo que me levou a conseguir produzir tudo o que preciso em apenas 2 horas por dia: sendo impiedoso e cortando o inútil.
Gosto de me lembrar sempre do seguinte:
A maior parte dos esforços é inútil e o tempo é desperdiçado na proporção de sua abundancia.
Passo a passo que usei para aplicar a Lei de Parkinson na minha vida:
Reduzi as tarefas ao que é unicamente essencial para reduzir o tempo de trabalho (A Única Coisa / Pareto);
Encurtei o tempo de trabalho colocando um prazo bem curto e bem definido para limitar as tarefas ao que é estritamente importante para a sua conclusão (Lei de Parkinson).
3º Princípio: Blocos de Tempo
Os blocos de tempo constituem o terceiro e último princípio-chave da tríade de produtividade e foram o melhor meio que encontrei para obter resultados no manejo e no melhor uso do meu tempo, garantindo que o que precisa ser feito, seja feito.
Eles consistem em utilizar os espaços vazios na nossa agenda para a execução diária das tarefas que identificamos no primeiro princípio dentro dos prazos bem curtos e bem definidos de acordo com a Lei de Parkinson, no segundo princípio.
Colocar meu tempo em blocos me permite focalizar todo meu potencial energético no trabalho mais importante que tenho definido para este exato instante.
Sendo assim, quando chega o bloco de tempo de escrever, por exemplo, o meu cérebro já entende que essa é A Única Coisa necessária que preciso fazer neste momento para obter todos os resultados que desejo.
O efeito disso é a centralização do foco para a execução de determinada atividade, permitindo com que produzamos muito e com muita qualidade. O contrário aconteceria se minha atenção estivesse dispersa entre todas as outras coisas que preciso fazer e entre diversas atividades ao mesmo tempo.
Isso serve para os estudos, para os treinos, para o trabalho, para tudo.
Quando chega o bloco de tempo de determinada atividade, me desligo de tudo e foco somente na execução máxima.
“É onde a atenção está que a energia flui e o resultado aparece.” — T. Harv Eker
Quando organizamos a nossa rotina em blocos de tempo, não há espaço para devaneios nem procrastinação, pois tudo o que temos que fazer em nosso dia já está definido.
Desta forma, criamos o dia mais produtível possível.
Passo-a-passo que usei para aplicar os blocos de tempo na minha vida:
Fui até a minha agenda e identifiquei os espaços vazios entre os meus compromissos fixos (trabalho, faculdade, etc);
Dividi esses espaços vazios em blocos de acordo com o tempo definido no segundo princípio para concluir as atividades definidas no primeiro princípio.
Um exemplo de como organizo a minha agenda em blocos de tempo com as atividades mais importantes para você se inspirar:
Minha reflexão final
Essa é a tríade mais poderosa da produtividade que identifiquei conectando os pontos entre as principais obras que li e que comprovei na prática incorporando na minha rotina diária, transformando completamente os resultados que obtenho no manejo do meu tempo — o recurso mais valioso — fazendo menos coisas, em um menor tempo e com máximo proveito.
Em resumo, como alcancei meu potencial máximo foi:
Identificando A Única Coisa dos meus projetos e as 20% das causas responsáveis por 80% dos meus resultados;
Encurtando o tempo de trabalho para limitar as tarefas ao que é essencial para a sua conclusão;
Organizando e executando a minha rotina em blocos de tempo bem curtos e bem definidos;
Otimizando e lapidando constantemente este processo.
Perceba que há uma base fundamental para a aplicação da tríade da produtividade: uma agenda. Caso não tenha, você pode criar uma gratuitamente no Google Calendar.
Aplicando a tríade da produtividade em sua vida, tudo o que você precisará fazer é e se concentrar na realização da sua única coisa e no 80/20, buscando otimizar cada vez mais o tempo de conclusão para não se perder em detalhes desnecessários.
Viva uma vida plena, tendo consciência de que tudo o que você precisa fazer para construir o seu sonho no mundo está sendo feito: bloco por bloco, dia após dia, semana após semana, mês após mês, ano após ano.
Essa é a arte de sonhar.
Espero profundamente que este conteúdo impacte a sua vida, de alguma forma, positivamente, seja te inspirando a sonhar mais, contribuindo com a expansão da sua consciência ou te oferecendo um meio de ação prático para aplicar e melhorar a sua vida.
Sou o Diego e até breve,
Sonhe mais.
Escrito em uma quarta-feira, dia 05 de fevereiro de 2025, às 10:12 a.m.